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全院师生员工：

为进一步加强学院领导与师生员工的沟通交流，广泛听取意见建议，及时回应和解决师生关切，畅通诉求表达渠道，促进学院治理能力提升，推动学院高质量发展，结合学院实际，设立院领导接待日。

1.接待安排：每月最后一周周四下午；逢寒暑假、国家法定节假日暂停；遇特殊情况另行通知。

2.接待时间：14:30—16:30。

3.接待地点：嘉锡楼216办公室、一站式学生社区。

4.接待人员：学院5位院领导轮值接待，每月安排1位，全年循环。

5.接待范围：师生对学院改革、建设、管理、服务等方面的意见建议；个人在学习、工作、生活中需要学院协调解决的问题；其他需要院领导接待处理的事项。

6.工作要求：接待领导耐心听取诉求，能当场答复的当场答复；不能当场解决的，明确责任部门和办理时限，由学院相关科室跟踪督办、闭环反馈。来访师生应实事求是、理性表达，自觉遵守秩序。

7.预约方式：接待采用预约制与现场登记相结合的方式，师生可提前与院领导预约或通过学院办公室电话（22866280）预约。院领导因公务无法按时接待的，需提前告知学院办公室，由办公室协调其他院领导顶替，确保接待工作正常开展，不出现空档。

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2026.5.21

附：月度接待排班安排表（全年循环轮值）